便利な使い方
ユーザー管理（スタッフを管理画面に招待する）の使い方
「ユーザー管理」では、お店のスタッフを管理画面に招待して、予約対応やページ更新などを分担できます。ロールごとに操作できる範囲が変わるため、担当に合わせて権限を選びましょう。
この画面でできること
- メールアドレスでスタッフを招待
- ロール（管理者・編集者・閲覧者）を指定
- メンバーのロール変更
- メンバーの停止・再開
- メンバーの削除（招待し直しで復帰）
管理画面での場所：各種設定 › ユーザー管理
「ユーザー管理」は、VANNAの管理画面を複数のスタッフで共同利用するための画面です。オーナーがスタッフのメールアドレスを入力して招待すると、相手に招待メールが届き、パスワードを設定するだけで管理画面にログインできるようになります。
この画面を開けるのはオーナー（お店の契約者）のみです。オーナー以外のメンバーがアクセスするとダッシュボードに戻されます。招待時に選ぶ「ロール」によって、設定変更・ページ編集・閲覧など操作できる範囲が決まります。担当する仕事に必要な範囲だけを渡す「最小権限」での運用がおすすめです。
ユーザー管理
スタッフを招待して管理画面を共同利用（操作はオーナーのみ）
メンバーを招待
1メールアドレス
staff@example.com
2ロール
編集者
3招待メールを送信
メンバー一覧
| 名前・メール | ロール／状態 | 操作 |
|---|---|---|
| 山田 花子 hanako@example.com | 管理者 ／ 有効 | ロール変更 停止 削除 |
| 佐藤 太郎 taro@example.com | 編集者 ／ 招待中 | ロール変更 停止 削除 |
4名前・メール・ロール／ステータス有効
5ロール変更
管理者
6停止／再開7削除
招待フォームの項目
新しいスタッフを招待するときに入力する欄です。
項目意味推奨・入力例
メールアドレス
意味:招待メールを送る宛先です。相手はこのメールから初回パスワードを設定してログインします。
推奨:お店で実際に使えるメールアドレスを入力します（例: staff@example.com）。255文字までで、使い捨て・捨てアドレスは使えません。1つのメールアドレスは1つのお店にのみ所属できます。
ロール
意味:そのスタッフが管理画面でできることの範囲です。選んだロールの説明がプルダウンのすぐ下に表示されます。初期値は「編集者」が選ばれています。
推奨:ページ更新中心なら**編集者**、設定や公開まで任せるなら**管理者**、見るだけなら**閲覧者**を選びます。迷ったら権限の狭い「編集者」から始め、必要に応じて後で変更するのが安全です。
招待メールを送信
意味:入力内容で招待を確定し、相手に招待メールを送るボタンです。
推奨:送信後は一覧に「招待中」として追加されます。相手がメールから設定を済ませると自動で「有効」になります。
選べるロールの違い
招待・ロール変更で指定できるロールは3種類です（オーナーは指定できません）。
項目意味推奨・入力例
管理者
意味:サイトの設定変更や公開まで行えるロールです。
推奨:店長やサイト運用の責任者など、設定全般を任せたい人に向いています。
編集者
意味:ページやメニューなどのコンテンツ編集ができるロールです。設定の変更や公開は行えません。
推奨:ブログやギャラリー、メニューの更新を担当するスタッフにおすすめの標準的な権限です。
閲覧者
意味:閲覧と、予約・問い合わせなど顧客対応情報の閲覧のみ行えるロールです。
推奨:内容の確認だけを任せたい人や、編集はさせたくない関係者に向いています。
メンバー一覧の表示と操作
登録済みメンバーの状態確認と、ロール変更・停止/再開・削除を行います。自分自身の行とオーナーの行は操作ボタンが表示されません。
項目意味推奨・入力例
名前・メールアドレス・ロール／ステータス
意味:各メンバーの表示名、ログインメール、現在のロールと状態をまとめて表示します。自分の行には「（自分）」と付きます。
推奨:状態は「招待中（メール設定待ち）」「有効（利用中）」「停止中（一時的に利用不可）」のいずれかです。招待後しばらく「招待中」のままなら、相手にメール受信を確認してもらいましょう。
ロール変更（プルダウン）
意味:そのメンバーのロールを切り替えます。選ぶと確認ダイアログが出てから適用されます。プルダウンの下に選択中ロールの説明が表示されます。
推奨:役割が変わったときに変更します。変更すると相手ができる操作の範囲がすぐに変わるため、対象者と新しいロールを確認してから「変更する」を押してください。
停止／再開
意味:メンバーを一時的に利用停止、または停止を解除します。停止中は管理画面にログインできません。
推奨:退職予定・休職中など一時的に止めたいときに「停止」を使います。削除と違い、いつでも「再開」で元に戻せます。確認ダイアログが出るのは停止のときだけで、再開はそのまま実行されます。
削除
意味:メンバーをお店から取り除きます（論理削除）。削除後は管理画面を利用できなくなります。
推奨:完全に外れる人に使います。再び利用してもらうには招待し直しが必要です。取り消せない操作のため、確認ダイアログで対象を確かめてから実行してください。
注意オーナーと自分自身は操作できません。安全のため、オーナーの行と自分自身の行にはロール変更・停止・削除のボタンが表示されません。これにより誤ってオーナー権限を失ったり、自分を停止してしまう事故を防ぎます。オーナー権限の移譲は現バージョンでは対応していません。
ヒント招待できる人数はプランの上限までです。招待できる管理ユーザー数はプランごとに決まっています（Pro=2名／Max=5名／Max+=20名、いずれもオーナー本人を含む人数）。上限に達すると招待時にエラーになります。人数を増やしたい場合はプランのアップグレードをご検討ください。料金は税込です。
スタッフを招待する流れ
- 1
メールアドレスとロールを入力
「メンバーを招待」のフォームに、スタッフのメールアドレスを入力し、任せたいロールを選びます。 - 2
招待メールを送信
「招待メールを送信」を押すと相手にメールが届き、一覧に「招待中」として追加されます。 - 3
相手がパスワードを設定
スタッフが招待メールのリンクを開いてパスワードを設定すると、状態が「有効」に変わり、ログインできるようになります。 - 4
必要に応じて見直し
役割が変わったらロールを変更、しばらく使わないなら停止、外れる人は削除します。再開や招待し直しでいつでも戻せます。